Meddelelse om Group Supervision Department udvider tilsynsomfanget

Grene og linjer:

Gennem næsten 14 års udvikling og løbende forbedringer har Xingfa gjort virksomhedens grundlæggende koncepter og grundlæggende systemer klart, det vil sige, at kravene til alle at gøre er grundlæggende klare, for at:

① Bedre implementere disse krav, og løbende forbedre, forbedre og forbedre igen.

② Afspejler tydeligere kvaliteten af ​​ledernes og medarbejderes arbejde på alle niveauer.

Koncernen har besluttet: På baggrund af tilsynet med aktiverne vil Tilsynsafdelingen styrke inspektionen og tilsynet med alt arbejdet i koncernen, hver filial, hver afdeling og hver medarbejder. Styrke overvågningen og inspektionen af ​​det første niveau. De relevante forhold anmeldes som følger:

1. Tilsynsafdelingens tilsynsområde:

1. Tilsyn med aktiver (økonomiske og materielle). (Se gruppedokument [2009011] for detaljer)

2. Tilsyn med arbejdet.

2. Relevant indhold af arbejdsvejledning:

1. Personale:

Den specifikke ansvarlige: Wang Loubin.

Sammensætning: Kontorpersonalet i hver filialvirksomhed og økonomiafdelingens personale kan til enhver tid flyttes efter behov.

2. Indhold: Alt arbejde er underlagt tilsyn.

① Arbejdsstatus på arbejdet.

②Implementeringen af ​​"De to grundlæggende principper for ledere". (For detaljer henvises til dokument nr. [200617])

③ Implementering af forskellige systemer.

④ Gennemførelsen af ​​arbejdet, der er blevet afklaret.

⑤ Kvaliteten af ​​arbejdet inden for ansvarsområdet.

⑥Andet:

3. Tilsyn betyder:

①Gruppeinspektion: Gruppetilsynsafdelingen udfører til enhver tid inspektioner af koncernen og alle filialer, afdelinger, teams og medarbejdere.

② Filialinspektion: Afdelingskontorets direktør er ansvarlig for at sende kontorpersonale eller personale fra finansafdelingen efter behov for at inspicere virksomhedens forskellige arbejde regelmæssigt eller uregelmæssigt. De konkrete filialer arrangeres af dem selv og rapporteres til filialens daglige leder.

③ Inspektionsformular: vælg en rimelig inspektionsmetode i henhold til de forskellige inspektionsindhold, såsom at lytte til den inspicerede persons rapport, lære af den inspicerede persons leder, kolleger eller underordnede, forståelse fra leverandøren eller kunden, tjekke journalen, kontrollere scenen, og skriftligt eller verbalt osv.

4. Tilsyn og behandling:

① Meddelelse: a. Indholdet og resultaterne af hver inspektion rapporteres til gruppen (gruppeinspektion) og hver filial (filialinspektion) og rapporteres til den daglige leder.

b. Feedback til det inspicerede objekt.

②Behandling: a. Inspektionens indhold og resultater diskuteres og vurderes af relevant personale, og belønninger og straffe er klart defineret. (Se dokument nr. [2009021] for gruppen)

b. Kontoret bibeholdes som reference for årsafslutningsarbejdspriser og efterregulering.

Vedhæftet fil: Eksempel på "Group Work Inspection Circular"

Eksempel på "Chengbang Chemical Fiber Work Inspection Bulletin" (til filialreference)

Zhejiang Xingfa Chemical Fiber Group Co., Ltd.